Livshack

Art director - hvordan rydde opp filer

Livet rundt viderefører en serie materialer der eksperter på forskjellige felt gir nyttige tips om hva de er veldig gode på. I den nye utgaven - art director. Representanter for dette yrket i ferd med å forberede et nytt prosjektarbeid med et stort antall filer. Derfor ba vi kunstdirektøren om å snakke om hvordan han opprettholder orden på datamaskinen, og gi noen råd til de som er vant til å dumpe alle filer på rad på skrivebordet.


Ignatius Filippov

kunstdirektør for design artel Ignatia Filippova

Hvor mange filer er lagret på datamaskinen

Design-mappen på datamaskinen min inneholder 50 482 filer med et totalt volum på 534,73 gigabyte. I utgangspunktet lagrer jeg alt på en ekstern harddisk av to grunner: Jeg har flere datamaskiner, og det er praktisk for meg å raskt hoppe fra hverandre til uten smertefull synkronisering mellom dem. Samtidig synkroniserer jeg strategisk viktig informasjon med en annen harddisk (sikkerhetskopi) ved hjelp av Smart Sync-programmet.

Jeg begynte å gjøre dette da min trofaste og elskede iMac krasjet fire ganger på to år, og jeg gjorde ikke sikkerhetskopier. Jeg lagrer ikke lenger noe viktig på harddisken til datamaskiner, og legger heller ikke noe viktig på skrivebordet. Skrivebordet er et betinget lagringslager, en midlertidig mappe. Det må rengjøres konstant. Jeg gjør det litt etter omtrent en dag, og noen ganger - nøye og fullstendig.

Hvordan filer er organisert

Det er en hoved arbeidsmappe - "Design". Det inneholder følgende hierarki: Klient → Materialer (felles kilde for alle prosjekter klientkilde som logo, guidebok) → Prosjekttype (hvis det er mye arbeid inne, for eksempel "Reklame", "Emballasje", "Nettsted") → Prosjektnavn / arbeid (hvis det er lite arbeid for klienten, utelater jeg den forrige partisjonen).

Inne i prosjektet er det ekvivalente mapper som snakker for seg selv: Initial (kilder som fulgte med klienten og samlet for arbeid fra forskjellige kilder, kort), InD (filer fra design), PSD (photoshop-utvikling), Kunst (vektorutvikling), Pict (output previews in progress), PDF (previews too), Prod (outputfiler av hvilket som helst format i beste kvalitet for senere bruk). På samme nivå ligger fundamentalt utarbeidede dokumenter (kontrakter, kontoer, handlinger).

Hvis det er mange filer på det siste nivået, sorterer jeg dem i mapper etter deres betydning. For eksempel fjerner jeg all utviklingen i en undermappe av Rediger eller skisser, og lar bare den gjeldende versjonen av filen ligge i roten. Som et resultat, hvis du trenger å gjøre et endring, trenger jeg ikke å se etter hvilke av filene med indeksene 1, 2, 3 som faktisk er den siste.

For øvrig gir jeg alltid filene et tydelig navn i henhold til prinsippet: Client_Project_Type_Work_Number of iteration. Noen ganger bruker jeg fargemerker. For eksempel laget jeg emballasje til et merke godbiter til hunder. Pakker med fire farger: gul, blå, grå, grønn. På dem er det en haug med materialer som multipliserer med antall pakker: produktbilder, 3D-pakker, oppsett. For raskt å finne en gruppe filer (for eksempel ved den grønne produktlinjen i mappen som er felles for dem), er alle materialene på den merket med et grønt merke, og nabomaterialer med merker som tilsvarer fargen. Det ville være mulig å ordne disse materialene i mapper i stedet for etiketter, men jeg føler meg enten lat eller det er en grunn til at jeg vil se dem ett sted.

Vis i original størrelse

Hvordan rengjøre en datamaskin

Et par ganger i året, i humør for å slette, sletter jeg noe stort som har blitt unødvendig (uinteressant serie, dårlig utført arbeid for hundre år siden, filmer som jeg ikke har sett på lenge, som jeg ikke kommer til å se, fordi det er en gang og / eller uinteressant).

Jeg overfører de gamle arbeidsfilene til mappen Design → Arkiv. Alle mapper for å jobbe med klienter kommer umiddelbart dit, som du aldri trenger å gå tilbake til. Den samme strukturen lagres i arkivmappen. Det er vanskeligere å overføre deler av prosjektene som er laget for en klient til arkivmappen, og en del å la være i eiendelen, for da kan det oppstå forvirring: Noen filer er plutselig nødvendig, eller du begynner å overføre tilbake til arkivet, og det er allerede slike filer og mapper der - du kan ikke finne ut av det. Det er enklere - å potensielt legge igjen det nødvendige i eiendelen sammen med det unødvendige, men egentlig unødvendige å fjerne arkivet helt, rydde opp.

Jeg bruker også CleanMyMac, som overvåker statusen til kurvene og riktig avinstallering av programmer. Et par ganger i måneden gjør jeg det med tvangsrensing av systemet. Han finner gamle, ubrukte i årevis filer som kan vises og slettes av ham.

Hvor du skal begynne å organisere filer

Først må du komme på og male på papir et prinsippsystem der du vil lagre informasjon (hvilke filer du legger der, navn på mappene er tydelige, når du gjentar strukturen til undermapper - navngi disse mappene identisk). Anbefalingene er omtrent følgende:

1. Ikke hold noe viktig på skrivebordet ditt.

2. Det er bedre å gruppere og dele restene på skrivebordet i mapper med undermapper. Det totale antallet ikoner på skrivebordet skal være slik at du kan huske hva du har og hvor nøyaktig ligger. Jo mindre, jo bedre.

3. Forsøk å øyeblikkelig rydde opp i de nye filene: ikke lagre, men spredt på steder. Jo mer du lanserer, desto mer latskap videre til rake avsetninger.

4. Konfigurer sikkerhetskopi av filer og systemstatus.


Se videoen: BHAD BHABIE feat. Lil Yachty - "Gucci Flip Flops" Official Music Video. Danielle Bregoli (Desember 2019).

Populære Innlegg

Kategori Livshack, Neste Artikkel

"Pris meg": Hvordan stoppe avhengig av andres meninger
Tilfeller

"Pris meg": Hvordan stoppe avhengig av andres meninger

James RAPSON psykoterapeut Craig ENGLISH forfatter Glorious mennesker gjør alt for mye: de justerer for mye, de beklager for mye. De flyter gjennom livet, tilpasser seg og gir etter - i et forsøk på å glede alle. De prøver å glede andre, selv om de ignorerer eller fornærmer dem. Slike mennesker er engstelige i forhold: gjennom avhengighet, fawning, overdreven vilje til å bøye seg til andres ønsker.
Les Mer
Diana De Lonsor "En enkel måte å slutte å være sen"
Tilfeller

Diana De Lonsor "En enkel måte å slutte å være sen"

Diana De LONZOR Time Management Consultant Gjennomfør en første beholdning. Gjennomfør en ærlig og detaljert "inventar" over dine handlinger i fortiden. Husk og skriv ned alle sakene når du ble sent ført til de mest negative konsekvensene for deg. Forsøk å huske så mange ubehagelige og vanskelige øyeblikk du virkelig angrer på som mulig: irettesettelser fra sjefer, krangel med pårørende og tapte muligheter.
Les Mer